A los efectos de la presente Política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
-
Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del
Titular para llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales.
-
Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean
objeto de tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación,
almacenamiento, organización y acceso.
-
Dato Financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución
y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que
les dé origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen,
modifiquen o adicionen.
-
Dato Personal: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que
pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
-
Dato Público: Es el dato personal calificado como tal según los mandatos de
la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u
oficio, a su calidad de comerciante o de servidor publico y aquellos que puedan obtenerse sin
reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en
registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales
debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
-
Dato Sensible: Es el dato personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo
uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales,
el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas,
la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición,
así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
-
Autorizado: Es la Compañía y todas las personas bajo la responsabilidad de la Compañía,
que por virtud de la Autorización y de estas Políticas tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales
del Titular. El Autorizado incluye al genero de los Habilitados.
-
Habilitación: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento
que haga sus veces, otorgue la Compañía a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el Tratamiento de
Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de los Datos Personales entregados o
puestos a disposición.
-
Responsable de Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, publica o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
-
Titular del Dato Personal: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información
que reposa en una Base de Datos, y quien es el sujeto del derecho de habeos data.
-
Delegado para el tratamiento: Persona encargada por el Responsable del Tratamiento para la
recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los Datos Personales.
-
Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, publica o privada, que por sí misma
o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
-
Transferencia: Es el Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro
o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado
por cuenta del Responsable.
-
Transmisión: Es la actividad de Tratamiento de Datos Personales mediante la cual se comunican los mismos,
internamente o con terceras personas, dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia, cuando dicha comunicación
tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento por el receptor del Dato Personal.
-
Tratamiento de Datos Personales: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que
permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación,
bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así́ como también su transferencia a terceros a través de
comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.